Privacyverklaring

Versie juli 2026

BHVNederland gevestigd aan Braillelaan 9, 2289CL Rijswijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Braillelaan 9

2289CL, Rijswijk

085 2014 733

M. van Gogh is de Functionaris Gegevensbescherming van BHVNederland hij is te bereiken via mike@bhvnederland.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

We verzamelen bepaalde informatie van klanten, leveranciers, cursisten, deelnemers aan onze bijeenkomsten. Dat zijn NAW gegevens: gegevens die je op je email, website briefpapier en visitekaartje hebt vermeld. Deze persoonsgegevens hebben wij vrijwel uitsluitend via jou of je bedrijf gekregen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor-en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Telenoonnummer
• E-mailadress
• Werkgever

Bijzondere persoonsgegevens

BHVNederland verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@bhvnederland.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

BHVNederland verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Te te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om goederen en diensten bij je af te leveren

Deze gegevens gebruiken wij om zorgvuldig en duidelijk met je te kunnen communiceren. In ieder geval om een offerte of opdracht zorgvuldig af te kunnen handelen. BHVNederland deelt geen gegevens met gelinkte bedrijven of instellingen. Bij opleidingen en cursussen gebruiken wij je gegevens voor een goede registratie van je diploma’s.

Geautomatiseerde besluitvorming

BHVNederland neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BHVNederland) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

BHVNederland bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor financiële gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

BHVNederland deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. BHVNederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt BHVNederland jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is met:

• IT- en softwareleveranciers die onze systemen en bedrijfsapplicaties faciliteren en onderhouden;
• IT- en infrastructuurpartijen (zoals hosting- en middlewareleveranciers) die betrokken zijn bij de technische werking van onze dienstverlening.
• Externe toetsers en/of auditors

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor beheer, onderhoud of ondersteuning. BHVNederland verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door BHVNederland en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@bhvnederland.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Voor de beveiliging van je gegevens hebben wij passende maatregelen genomen, zowel technisch als organisatorisch. Je gegevens worden niet verkocht aan derden. Uiteraard zijn daar verwerkersovereenkomsten voor afgesloten.